Samenwerken binnen de Rijksoverheid

Als organisatieonderdelen van de Rijksoverheid (tijdelijk) samenwerken aan een project of aan beleid. En je wilt ze ook samen als afzender op een communicatiemiddel hebben, gebruik dan alleen het beeldmerk (leeg lint). Op een andere plek op het communicatiemiddel vermeld je dan uitgeschreven de afzenders. Voor ieder middel is daarvoor een vaste plek.

Afspraken over verschillende afzenders

Er is een aantal afspraken over de uitgeschreven vermelding van de verschillende afzenders:

Of alleen dochters zijn de afzender, óf alleen kleindochters. De afzender kan nooit een dochter en een kleindochter zijn. Ongeacht of ze van hetzelfde of van een ander departement zijn.
In geval van kleindochters, vermeld je altijd de complete naam. Dat is dus inclusief de dochternaam. Ook in geval van 2 kleindochters van dezelfde dochter.
Afzenders staan in alfabetische volgorde.

Afzender Rijksoverheid

De Rijksoverheid als afzender gebruik je alleen als het om voorlichting aan het algemeen publiek gaat. Dus ieder thema of regeling van de Rijksoverheid kan aan bod komen. En iedere burger in Nederland kan de doelgroep zijn. Bijvoorbeeld bij de communicatie van Werken voor Nederland en Centrum Publieksparticipatie. Daarnaast is Rijksoverheid de afzender als het om communicatie voor alle rijksambtenaren gaat. Zoals op de salarisstrook.

Gaat het om een samenwerking tussen 3 of meer rijksoverheidsorganisaties op een middel van een externe partij? Dan gebruik je het partnerlogo van de Rijksoverheid. Dit is om te voorkomen dat er onnodig veel logo’s van rijksoverheidsorganisaties op komen te staan.

Overzicht afzenderschap

Welk Rijksoverheid logo je moet gebruiken en op welke plek van een communicatiemiddel is afhankelijk van afzenderschap. De partij die initiator en/of beleidsbepalend en/of financieel verantwoordelijk is mag zijn/haar logo bovenin voeren in de bijbehorende huisstijl. De logo's van samenwerkende partijen worden elders op een logische plek (bv. colofon) vermeld. Van elk rijksonderdeel zijn er logoversies voor drukwerk of digitaal gebruik, in kleur of zwart-wit en voor middelen van externe partijen.

Het Rijksoverheid logo bestaat uit 2 delen: Het beeldmerk (lint) en het woordmerk (naam). In de Rijkshuisstijl wordt het afzenderlogo bovenin het midden geplaatst, in een andere huisstijl als partnerlogo op een andere plek.

Afzender Rijksonderdeel — 1. Communiceer je als Rijksonderdeel alleen? Gebruik dan het lint met woordmerk van jouw organisatie bovenin.

Afzender meerdere Rijksonderdelen — 2. Communiceer je samen met een ander rijksonderdeel? Gebruik dan alleen het lint (zonder woordmerk) bovenin, plaats namen op een logische plek (bv. het colofon).

Afzender Rijksonderdeel met externe partij — 3. Communiceer je als rijksonderdeel en doet een externe partij mee? Gebruik dan het lint met woordmerk bovenin, plaats het logo van de externe partij op een logische plek (bv. het colofon of onderaan de brief).

Afzender meerdere Rijksonderdelen met externe partij — 4. Communiceer je samen met een ander rijksonderdeel en doet een externe partij mee? Gebruik dan alleen het lint (zonder woordmerk) bovenin, plaats namen en logo externe op een logische plek (bv. colofon).

Afzender Externe partij met Rijksonderdeel — 5. Communiceert een externe partij en jij doet als rijksonderdeel mee? Gebruik dan het lint en woordmerk op middelen van externe partijen op een door externe aangewezen plaats.

Afzender Externe partij met meerdere Rijksonderdelen — 6. Communiceert een externe partij en jij en nog 2 of meer rijksonderdelen doen mee? Gebruik dan het lint met woordmerk 'Rijksoverheid' op middelen van externe partijen op een door externe aangewezen plaats.

Afzender gelijkwaardige samenwerking — 7. Communiceer je op gelijkwaardige basis met één of meer externe partijen? Dan kun je een geheel nieuwe stijl toepassen. Plaats alle logo's van de samenwerkende partijen op een logische plek.