Correspondentie
De correspondentieset van de Rijksoverheid bestaat uit gedrukte enveloppen, brieven, visitekaartjes en (interne) documenten die je vanuit kantoorautomatisering kunt maken.

Adressticker
De adressticker bevat een voorgedrukt beeldmerk. De overige onderdelen worden geprint. (Retouradres, adres en optioneel een 'Port betaald'- vermelding.) Alle onderdelen hebben een vaste plek.

Briefpapier
Het briefpapier bevat een voorgedrukt beeldmerk. De standaard beschikbare sjablonen bepalen de lay-out van de brief. Alle inhoud en overige onderdelen worden in zwart geprint.
Blauwe brief
Een blauwe brief (Amice-brief) maakt geen deel uit van de rijkshuisstijl. Zo’n blauwe brief is voor onderlinge correspondentie tussen de minister-president, ministers, staatssecretarissen, secretarissen-generaal en andere topfunctionarissen. De inhoud mag niet bekend worden gemaakt. En de brieven worden alleen per interne post verzonden (nooit via externe postbedrijven).


Enveloppen
Enveloppen zijn er in verschillende soorten en maten, met en zonder venster. De keuze voor het juiste formaat is afhankelijk van wat en hoe je iets wilt verzenden. Enveloppen van de Rijksoverheid hebben een binnendruk. Het 'Port betaald'-logo is optioneel.

Visitekaartje
Met een visitekaartje geef je naast je contactgegevens ook een eerste indruk af. Er geldt een vaste volgorde voor de soort gegevens die erop moeten. Visitekaartjes zijn altijd enkelzijdig bedrukt, tenzij het gaat om een gecombineerde Nederlandse en Engelse versie, Ze bevatten geen privé-gegevens en mogen nooit andere (extra) logo's bevatten.

Kantoorautomatisering
Voor herkenbare en eenduidige communicatie maakt de Rijksoverheid gebruik van Word-sjablonen. Naast deze Word-sjablonen zijn er ook ODF-sjablonen. Ook maken veel rijksoverheidsorganisaties gebruik van de documentengenerator (DocGen). Alle sjablonen zijn gebaseerd op 1 basismodel.
Rapporten
Rapporten kunnen door iedereen worden opgemaakt met het Word-sjabloon dat vanuit kantoorautomatisering beschikbaar is. Voor de professionele opmaak van de inhoud van een rapport in rijkshuisstijltypografie, kan er gebruik gemaakt worden van een Indesign werkbestand. Bestanden voor bijbehorende rapportomslagen zijn te vinden bij Organisatiedrukwerk.
Basismodel sjablonen
Van de volgende onderdelen zijn er voorbeelden en sjablonen beschikbaar:
- Agenda (PDF, 158 KB)
- Bijlage staand (PDF, 145 KB)
- Bijlage liggend (PDF, 181 KB)
- Brief (PDF, 155 KB)
- Fax (PDF, 136 KB)
- Memo (PDF, 143 KB)
- Nota (PDF, 154 KB)
- Persbericht (PDF, 145 KB)
- Rapport (PDF, 170 KB)
- Verslag (PDF, 160 KB)
Rubricering
Soms moet je extra rubriceringsinformatie in documenten opnemen. Bijvoorbeeld rubriceringsniveau (mate van vertrouwelijkheid), rubriceringsduur en een volgnummer. Past deze informatie niet meer op de vaste rubriceringspositie onderaan de pagina? Wijk dan uit naar het referentieveld.
Documenten
-
ODF tekst sjablonen
In dit bestand staan tekstsjablonen voor het opmaken van rapporten, memo's, verslagen, brieven, faxen, agenda's, nota's en ...
-
Blauwe brieven sjablonen.zip
In dit bestand vind je de Indesign sjablonen voor Blauwe brieven.zip.
-
Rapporten.zip
In dit ZIP bestand staat een Indesign bestand voor de professionele opmaak van een rapport in rijkshuisstijltypografie.
-
Briefpapier
In dit Indesign bestand staat een sjabloon voor briefpapier.
-
Enveloppen.zip
In dit bestand staan de sjablonen voor enveloppen.
-
Visitekaartje
In dit bestand staat het sjabloon voor visitekaartjes (in Indesign).