Formulieren

Een printformulier is om in te vullen. Die ingevulde gegevens kunnen worden uitgelezen en eventueel automatisch verwerkt. Daarom noemen we formulieren ook wel 'retourdocumenten'. Ze moeten per slot van rekening weer retour naar de organisatie die de informatie opvraagt.

Afzenderschap formulier

Gekopieerde of geprinte formulieren zijn altijd losbladig. Ze hebben dus per blad meer identiteit en herkenbaarheid nodig dan een gebundeld document. Behalve op de omslag is er daarom een tweede vermelding van de identiteit nodig: een sprekende kopregel op de voorkant van elk vervolgblad. Daarin staat de afzender en de documentnaam opnieuw.

Typografie formulier

Er zijn 2 mogelijkheden voor typografie van formulieren:

RijksoverheidSans Text en Heading en Rijksoverheid Serif
Voor drukwerk en pdf’s.
Verdana
Voor systeemformulieren en formulieren in Word of Excel. Verdana gebruik je ook voor inprinten van data die al bekend zijn. En voor het invullen van pdf’s.

Online formulieren

Formulieren worden steeds vaker digitaal ingezet. Hiervoor bestaat de variant invulbare pdf, waarvan de vormgeving gelijk is aan die van een papieren formulier. Daarnaast zijn er ook geautomatiseerde elektronische formulieren.