E-mailhandtekening

De e-mailhandtekening is aangepast voor betere leesbaarheid en toegankelijkheid.

• Het voorkeurslettertype is Verdana of Aptos. Als deze lettertypes niet beschikbaar zijn, gebruik dan Calibri of Arial.
• De lettergrootte is 8pt of 10pt.
• De kleur is zwart of lintblauw. Andere kleuren zijn niet toegestaan.
• De tekst is in regular (normaal), behalve waar de tekst in het voorbeeld in bold (vet) of italic (cursief) staat.
• Plaats geen logo of andere afbeeldingen in de e-mailhandtekening.

E-mailhandtekeningen hebben een grotere impact op energieverbruik dan vaak wordt aangenomen. Om hier bewuster en duurzamer mee om te gaan, zijn twee varianten van de e-mailhandtekening ontwikkeld;

• Uitgebreide e-mailhandtekening - gebruik voor externe communicatie.
• Minimale e- mailhandtekening - gebruik voor interne communicatie.

Met vriendelijke groet,

Drs. Jan Pietersen (hij/hem)
Behandelaar klantcontact

Team Visuele communicatie
Dienst Publieke Communicatie
Ministerie van Algemene Zaken
Buitenhof 34 | 2513 AH Den Haag | K1.10
Postbus 20001 | 2500 EA Den Haag
Managementondersteuner Jurgen Triep| 06 18 98 57 88 | j.triep@minaz.nl

06 12 34 56 78
070 123 45 67
j.pietersen@minaz.nl
https://rijksvideo.webex.com/meet/j.pietersen12
https://www.minaz.nl
Volg ons op LinkedIn en Facebook

De Rijksoverheid. Voor Nederland.

Afwezig op maandag

Met vriendelijke groet,

Drs. Jan Pietersen (hij/hem)
Behandelaar klantcontact

Team Visuele communicatie
Dienst Publieke Communicatie

06 12 34 56 78

Afwezig op maandag

E-mails die worden verstuurd vanuit postbussen volgen dezelfde structuur als de algemene e-mailhandtekening zodat alle e-mails van de organisatie er professioneel en uniform uitzien. Het verschil is;

• Afdelingsnaam = afzender, verder blijft de lay-out en opbouw hetzelfde.

Gebruik geen logo’s en afbeeldingen in de e-mailhandtekening omdat;

• Afbeeldingen zijn vaak niet digitaal toegankelijk.
• Afbeeldingen maken e-mails groter.
• Afbeeldingen vergroten de kans dat een bericht in de spam belandt.
• Door beveiligde verzending kunnen afbeeldingen verdwijnen, waardoor de ontvanger een leeg kader ziet.

Door de standaardhandtekening te gebruiken, blijven e-mails overzichtelijk, professioneel en veilig tegen misbruik of phishing.

Het is mogelijk om links naar de sociale media van je organisatie toe te voegen zoals Facebook, Instagram, X, YouTube en LinkedIn. Houdt rekening met het volgende;

• Links leiden naar een socialmedia account van de Rijksoverheid, niet naar privé accounts.
• Gebruik hiervoor tekst met een hyperlink, geen afbeeldingen.

BIMI staat voor Brand Indicators for Message Identification. Met het BIMI-icoon voor de Rijksoverheid wordt het rijkslint weergeven naast de e-mails in de inbox van de ontvanger. 

• BIMI maakt het ontvangers makkelijker om verzenders te herkennen en voorkomt phishing. 
• BIMI is een veiligheidsprotocol dat via je eigen ICT-afdeling moet worden ingeregeld. 

Het BIMI-icoon voor de Rijksoverheid download je hier.