Formulieren

Alle gedrukte of geprinte formulieren van de Rijksoverheid zien er hetzelfde uit met een vast stramien voor het invulgedeelte. Op het eerste blad boven het invulgedeelte is ruimte voor de identiteit en herkenbaarheid van de afzender. 

Rechts in de kantlijn kun je de InDesign-basisdocumenten downloaden. Ze bevatten naast het grid en een kleurbibliotheek ook een set alineastijlen. Er zijn 3 stramienen beschikbaar: 

• Voorblad met identiteit van de afzender;
• Vervolgblad;
• Vervolgblad met ondertekening.

Algemeen

• Maak formulieren op in staand A4-formaat. Uitzonderingen zijn alleen toegestaan als dit om technische redenen noodzakelijk is. Ga dan uit van de basis en vertaal dit naar eigen inzicht naar het gewenste formaat.
• Gebruik voor de opmaak van formulieren een 12-koloms grid/stramien op basis van de breedte van het beeldmerk/lint X=13. In het stramien is rekening gehouden met eventuele perforatiegaten. 
  Gebruik voor elk vervolgblad een kopregel met daarin afzender en documentnaam.
  Vragen kunnen uit 1 of uit meer regels bestaan.
• Kies bij meerkeuzeantwoorden voor een radiobutton/rondje bij 1 keuze en voor een checkbox/hokje bij meerdere keuzes.

Logo

• Volg de basisrichtlijnen.

Kleuren

• Volg de basisrichtlijnen.

Typografie

• Gebruik voor formulieren standaard de RijksSans.
• Gebruik Verdana voor systeemformulieren en formulieren in Word of Excel.
• De Verdana gebruik je ook voor het weergeven van informatie die al bekend is, voor de invulvelden van pdf’s en voor het inprinten van bijvoorbeeld NAW-gegevens.
• Volg verder de basisrichtlijnen.

Vormelement (de afgeronde hoek)

•  Volg verder de basisrichtlijnen.

Beeldtaal

• Volg verder de basisrichtlijnen.

Digitoegankelijkheid

• Volg de basisrichtlijnen.

Voorblad

• identiteit afzender
  • logo;
  • vormtaal met organisatiespecifieke elementen, zoals de afgeronde hoek, kleur en een optie voor beeld;
• documentnaam;
• specificatie van de documentnaam;
• documentnummer;
• bereikbaarheid afzender;
• introductie;
• eventueel adresveld voor NAW geadresseerde;
• eventuele barcode;
• start vraag- en antwoordgedeelte
  • rubrieken (optioneel) met rubrieksnummer;
  • vragen met vraagnummer;
  • invulmogelijkheden voor antwoorden;
  • eventuele toelichtingen, invulinstructies en route-instructies.

Vervolgblad

• bladnummer
• kopregel met afzender, documentnaam of documentnummer
• vraag- en antwoordgedeelte
  • rubrieken (optioneel) met rubrieksnummer;
  • vragen met vraagnummer;
  • invulmogelijkheden voor antwoorden;
  • eventuele toelichtingen, invulinstructies en route-instructies.
• op het laatste blad ruimte voor ondertekening. 

Extra informatie

• Richtlijnen voor tekstschrijvers: zorg voor korte en eenduidige teksten. Alle vragen in het formulier moeten enkelvoudig zijn.
• Naast deze richtlijnen voor offline formulieren zijn er ook richtlijnen voor online formulieren.